Alapfeladatnak számít a számítógépes dokumentumkészítés és -szerkesztés, amelyre hébe-hóba (de általában inkább naponta) mindenkinek szüksége lehet; nemcsak az iskolásoknak és azoknak, akik irodai munkát végeznek.
Ezen a területen a legjobb munkát egyértelműen a Microsoft Office végzi, de egyáltalán nem biztos, hogy érdemes megvásárolni azt - többféle ingyenes alternatíva közül választhat az, akinek csak az alapfeladatokra van szüksége.
Microsoft Office
Mindjárt rá is térünk az alternatívákra, de muszáj a de facto szabvánnyal, AZ Office-szal kezdeni listánkat. Ezt megvásárolhatod többféle helyről, vagy akár elő is fizethetsz rá. Utóbbi hosszú távon mindenképpen drágább, de cserébe nemcsak a jól ismert alkalmazásokat kapod meg mindig a legfrissebb változatban, hanem egy sor extra szolgáltatást is - többek között 1-6 TB OneDrive tárhelyet és digitális kerítés funkciót a Family Safety szülői felügyelet alkalmazásban. A Microsoft Office-t nem kell bemutatni, hiszen szinte mindenki találkozott vele; funkcionalitását tekintve a legkiforrottabb alkalmazásról van szó, minden más programot hozzá hasonlítunk. Az Office egyébként használható ingyenesen is, feltéve hogy van Microsoft-fiókod, és beéred az online, böngészőből futó verziókkal.
Libre Office
A LibreOffice azok számra készült, akik ingyenes alternatívát keresnek. A nyílt forráskódú Libre Office Windowsra, Macra és Linuxra is elérhető, és gyakorlatilag minden formátumot kezel. Előnye, hogy nem áll meg a szokásos triónál, azaz nemcsak szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk készíthetők vele, hanem tartozik hozzá rajzprogram és adatbázis-kezelő - sőt még egy olyan app is, amivel matematikai képleteket, függvényeket lehet kezelni. Az elmúlt években az UI sokat változott, sokat szelídült, bár még mindig úgy gondoljuk, hogy lehetne sokkal, de sokkal modernebbé tenni. További fájó pont, hogy hivatalos mobil alkalmazás nincs, igaz ezt a funkciót a Collabora Office pótolja.
OpenOffice
A csiszolandó kezelőfelület hatványozottan igaz a másik nyílt forráskódú irodai programcsomagra, az OpenOffice-ra is, amelynek megjelenése erősen hajaz a Microsoft Office alkalmazások megjelenésére - csak éppen nem a kurrens, hanem a jóval korábbi változatokéra. Pontosan ugyanazokkal a modulokkal rendelkezik, mint a Libre Office, ami nem meglepő, hiszen a Libre Office az OpenOffice továbbfejlesztése, utódja. AndrOpen Office néven van viszont belőle hivatalos mobil verzió is.
Ashampoo Office Free
A jobbára fizetős, de nemcsak fizetős alkalmazásokban utazó Ashampoo is rendelkezik egy Office csomaggal, amely ráadásul még ingyenes is (az aktiváláshoz szükséges kód a telepítés közben igényelhető). A csomagban szövegszerkesztő (TextMaker), táblázatkezelő (PlanMaker) és prezentációkészítő (Presentations) van, így akkor ajánlott, ha a Microsoft Office alapfunkcióit szeretnénk kiváltani vele. A csomag akár USB stickre is telepíthető, amely másik géphez csatlakoztatva azonnal használható - így voltaképpen nemcsak a dokumentumok, hanem a szerkesztésükhöz szükséges alkalmazáscsomag is mindig a zsebedben lehet. Windows 10 és Windows 11 alá telepítheted.
Google Docs/Sheets/Slides
A Google irodai csomagja többé-kevésbé csak online működik, de legalábbis csak böngészőből használható - ez viszont a mai világban már nem kell, hogy komoly fennakadásokat okozzon bárkinek is. Ennek a megoldásnak előnyei és hátrányai egyaránt vannak. Az előnyök közé tartozik, hogy mind a három alapprogram (Docs, Sheets, Slides) elegánsan integrálódik más Google szolgáltatásokba, például a Drive-ba, ami nagyon megkönnyíti a feladatod akkor, ha a különféle, általad gyártott tartalmakat szeretnéd megosztani másokkal.
