Megeshet, hogy munka közben megsérülnek fájlok vagy véletlenül letöröljük őket. Igencsak bosszantó, ha terjedelmes vagy régóta készülő anyag válik semmivé. Ennek megelőzésében segít a Word Eszközök --> Beállítások panel Mentés fülén a Biztonsági másolat lehetőség.
Ezt bekapcsolva a Word automatikusan minden dokumentumról egy biztonsági másolatot készít WBK kiterjesztéssel abba a könyvtárba, ahol az eredeti dokumentum mentve lett. Ezt mindig frissíti, ha az eredeti dokumentumban bármit megváltoztatunk.